В мае чиновники изменили порядок работы с некоторыми пособиями и больничными листами, размер больничных при уходе за болеющим ребенком теперь будет зависеть от возраста ребенка. Работодателям разрешили платить зарплату с заблокированного счета. Появилась новая форма СЗВ-М и новая форма бумажной трудовой книжки. А еще у ИП на патенте теперь меньше шансов слететь с режима.
Чиновники в письме закрепили ситуацию, когда при замороженном счете работодатель может перевести зарплату сотрудникам, — в случае блокировки из-за несдачи отчетности (письмо Минфина от 05.04.2021 № 03-02-11/24807). Если на счете компании достаточно денег и нет требований по оплате налогов и взносов, банк примет платежку и перечислит зарплаты даже при заблокированном счете.
Будущие мамы, которые встали на учет по беременности в срок до 12 недель, будут получать не единоразовое, а ежемесячное пособие, к тому же его сумма увеличится (Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Получать его смогут только сотрудницы со среднедушевым доходом в семье меньше прожиточного минимума в их регионе. Размер нового пособия — половина прожиточного минимума для трудоспособных граждан в регионе.
Пособие назначает и выплачивает ПФР, так что работодателям больше не нужно им заниматься. Прежнее пособие отменят с 1 июля 2021. Его нужно выплатить, только если право на пособие возникло до 1 июля.
С 2022 года клиники перестанут выдавать бумажные больничные, а еще изменится срок для отправки в ФСС документов по пособиям (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).
Все больничные листы будут оформляться в электронном виде, свою часть листка нетрудоспособности работодатели должны будут заполнять в течение трех рабочих дней, а не пяти календарных, как сейчас.
СЗВ-М за май 2021 нужно сдать по новым правилам. С этого срока действует новая форма отчета, которую утвердил ПФР (постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п).
Новый порядок заполнения окончательно решил вопрос, надо ли сдавать СЗВ-М на директоров — единственных учредителей. Ответ: нужно, и оспорить это больше не получится. Чтобы отменить или дополнить данные за прошлые периоды теперь тоже нужно использовать новый бланк.
Минфин разрешил предпринимателям на ПСН не учитывать самозанятых в лимите по числу сотрудников (письмо от 20.04.2021 № 03-11-11/29573). Но будьте осторожны: если перевести несколько сотрудников на самозанятость, чтобы не переживать о лимитах, НДФЛ и взносах, вами заинтересуется ФНС.
Больничные пособия в связи с уходом за заболевшим ребенком будут считать по новым правилам с 1 сентября 2021 (Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Если ребенку меньше 8 лет, больничный рассчитывается, исходя из 100% среднего заработка, вне зависимости от страхового стажа. Если ребенок старше 8 лет, пособие считают исходя из стажа.
Минтруд утвердил новую форму бумажной трудовой, она вступает в силу с 1 сентября 2021, обновился и порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Такие книжки нужно вести для сотрудников, которые трудоустраиваются впервые и хотят в дополнение к электронной трудовой вести бумажную. Также при утере бумажной книжки старого образца у сотрудника со стажем ему можно будет выдать бумажный дубликат по новой форме.